Cykle
Tytuły są rozliczane w różnych cyklach
Część umów rozliczasz kwartalnie, część półrocznie, a wiele rocznie. Problemem jest utrzymanie ciągłości: tych samych zasad, statusów i decyzji przy kolejnych okresach.
Rozliczanie tantiem to złożony proces.Chyba, że korzystasz z Novelo
- Novelo automatyzuje naliczanie tantiem.
- Pilnuje warunków umów w kolejnych cyklach.
- Przygotowuje raporty dla licencjodawców.
Zaufali nam
Port
Kropka
Jaguar
Luna
Kos AudioPortKropkaJaguarLunaKos AudioPortKropkaJaguarOd podpisania umowy do gotowego rozliczenia.
Novelo to spójne podejście do zarządzania procesem licencyjno-rozliczeniowym.
Od katalogu licencjodawców, przez rejestr umów, cykle rozliczeniowe, aż po raporty.
Kartoteka
Szybko sprawdzasz, kto jest właścicielem praw i jakie tytuły są podpięte.
Lista licencjodawców pozwala wejść w relację, zobaczyć powiązane tytuły i wrócić do danych bez szukania po mailach.
- osoby kontaktowe
- powiązane tytuły
- szybkie wyszukiwanie
Wyzwania rozliczania tantiem
Rozliczenia tantiem muszą zachować ciągłość
Zespół musi mieć pewność, że przy rozliczeniu każdego tytułu obowiązują właściwe warunki, kursy, statusy i historia.
Warunki
Warunki nie zawsze są proste
Sposób rozliczenia, progi, pakiety, różne typy wydań i produktów, dodruki, nowe wydania oraz aneksy muszą być naliczane według właściwych zasad.
Raporty
Wyliczenie kwoty to tylko część procesu
Po wyliczeniu trzeba sprawdzić wynik, uwzględnić zaliczki i kursy walut, wygenerować raport PDF po polsku lub angielsku, wysłać go i zachować historię rozliczenia.
W czym pomaga Novelo
Wszystko, czego potrzebujesz do przygotowania rozliczenia.
Novelo daje prostą dla użytkownika, ale uporządkowaną kontrolę nad wszystkimi elementami procesu licencyjnego: od warunków umowy i sprzedaży po kwotę, raport oraz historię rozliczenia.
Dla kogo
odbiorcy
Wydawnictwa książkoweWydawcy gier i produktów licencyjnychZespoły finansowe i prawneMniejsze wydawnictwa, które chcą wyjść z ExcelaOrganizacje z wieloma imprintami i licencjodawcami
Licencjodawcy i kontakty
Dane firm, osób kontaktowych i adresy potrzebne do korespondencji są zgromadzone w jednym miejscu.
Tytuły i imprinty
Tytuły, autorzy, języki, imprinty, waluty i daty obowiązywania umów są powiązane z katalogiem produktów.
Warunki umów
Sposób rozliczenia, progi, pakiety, aneksy oraz zasady dla dodruków i nowych wydań są przypisane do tytułu.
Import sprzedaży
Dane sprzedażowe mogą trafić do systemu poprzez integrację API lub z pliku CSV/Excel. Informacje są łatwo dostępne w systemie, co daje pełną kontrolę i przejrzystość procesu.
Wyliczenia tantiem
System uwzględnia okresy rozliczeniowe, pakiety, progi, zaliczki, poprzednie rozliczenia, waluty i automatycznie pobierane kursy.
Raporty i wysyłka
Novelo automatycznie przygotowuje i zapisuje raporty PDF. Po finalnej weryfikacji pracownik jednym kliknięciem wysyła je do licencjodawcy.
Od umowy do wysyłki rozliczenia
Proces rozliczenia podzielony na proste i przejrzyste kroki.
Zespół widzi, na którym etapie jest dany tytuł: czy dane sprzedaży są już wgrane, czy kwota została sprawdzona i czy raport został wysłany do licencjodawcy.
krok 1
Warunki
Ustawiasz warunki naliczania: stawki, progi, pakiety, waluty, aneksy, okresy i zasady dla kolejnych wydań.
krok 2
Sprzedaż
Dane sprzedażowe zasilają system automatycznie lub poprzez ręczny import z ustalonego pliku.
krok 3
Kalkulacja
System liczy tantiemy z uwzględnieniem wszystkich warunków, poprzednich rozliczeń i zaliczek.
krok 4
Weryfikacja
Zespół sprawdza rozliczenie i potwierdza, czy wszystko się zgadza.
krok 5
Raport
Gotowe rozliczenie trafia do PDF-a i może automatycznie zostać wysłane e-mailem do licencjodawcy.
Bezpieczeństwo i wygoda
Novelo dba o bezpieczeństwo danych i zgodność z polityką IT.
Małe wydawnictwo potrzebuje szybkiego startu. Większa organizacja potrzebuje ról, uprawnień, historii i logowania zgodnego z polityką organizacji. Novelo obsługuje oba scenariusze.
Uprawnienia i imprinty
Każdy widzi to, co powinien. Możesz rozdzielić dostęp po rolach, uprawnieniach i imprintach.
Integracje, SSO i logi
Intergracje poprzez API, logowanie przez SSO, historia logowań i wysyłki e-maili oraz statusy rozliczeń zapewniają bezpieczeństwo IT.
SaaS lub on-prem
Możesz korzystać z usługi albo wdrożyć system w środowisku zgodnym z polityką bezpieczeństwa organizacji.
Jak zaczynamy
Najpierw porządkujemy obecny sposób pracy.
Nie zaczynamy od wielkiej rewolucji. Bierzemy Wasz obecny proces rozliczeń, sprawdzamy gdzie są dane i układamy go w Novelo krok po kroku.
- 1
Patrzymy, jak dziś wygląda rozliczenie: skąd bierzecie dane i gdzie pojawiają się ręczne kroki.
- 2
Ustawiamy słowniki, imprinty, waluty, role i uprawnienia pod Wasz sposób pracy.
- 3
Przenosimy dane startowe albo przygotowujemy bezpieczny import.
- 4
Przechodzimy razem pierwszy okres rozliczeniowy na danych testowych.
- 5
Uruchamiamy pracę produkcyjną i dopracowujemy raporty tam, gdzie trzeba.
Porozmawiajmy o rozliczeniach
Odpowiemy na pytania o rozliczenia licencji i tantiem.
Napisz, co chcesz zweryfikować. Wrócimy z konkretną odpowiedzią i kolejnym krokiem.
W formularzu wystarczy krótko opisać temat i kontekst pytania.
Wrócimy z odpowiedzią albo propozycją krótkiej rozmowy, jeśli temat tego wymaga.